2018年6月5日星期二

如何使用Outlook召回电子邮件

Outlook邮箱的"撤销发送"功能允许你在发出邮件后的一定时间段内,撤回已发送的未读邮件。这篇文章将教你启用和使用Outlook邮箱的"撤销发送"功能。移动设备上的Outlook应用程序暂不支持"撤销发送"功能。

编辑该部分步骤

编辑该部分启用"撤销发送"功能

  1. 打开Outlook 网站。如果你已经登陆Outlook账户,这会直接打开你的收件箱。
    Recall an Email in Outlook Step 1 Version 4.jpg
    • 如果还未登陆账户,请点击 登陆按钮,输入你的电子邮箱地址(或电话号码)和密码,然后点击登入
  2. 点击 按钮。它位于Outlook页面的右上角。
    Recall an Email in Outlook Step 2 Version 4.jpg
  3. 点击 。点击"齿轮"图标后,会出现一个"设置"下拉菜单,"选项"按钮就位于设置菜单的底部。
    Recall an Email in Outlook Step 3 Version 4.jpg
  4. 点击 。邮箱窗口的左上方有一个"邮件"选项卡,其中有一个名为"自动发送"的子文件夹,"撤销发送"就位于这个子文件夹中。
    Recall an Email in Outlook Step 4 Version 4.jpg
  5. 点击"允许取消已发送的邮件:" 前面的单选框。它位于页面的中上部、"撤销发送"标题的下面。
    Recall an Email in Outlook Step 5 Version 4.jpg
  6. 单击限制时间对话框。一般来说,默认的时间是"10秒",但是你可以从以下选项中选择任意时间:
    Recall an Email in Outlook Step 6 Version 3.jpg
    • 5 秒
    • 10 秒
    • 15 秒
    • 30 秒
  7. 点击你选择的限制时长。你选择的时长将决定你可以召回发送后(点击发送按钮后)"多长时间"内的邮件。
    Recall an Email in Outlook Step 7 Version 4.jpg
  8. 点击按钮。它位于页面的顶部。这样就可以启用"撤销发送"功能,并可以在以后使用的过程中随时撤回符合条件的邮件了。
    Recall an Email in Outlook Step 8 Version 4.jpg

编辑该部分召回邮件

  1. 点击 。它位于页面的左侧、选项菜单的正上方。点击它可以返回到收件箱。
    Recall an Email in Outlook Step 9 Version 3.jpg
  2. 点击 按钮。它位于Outlook界面的上部、"收件箱"标题的上方。点击后,页面的右侧会打开一个新邮件的模板。
    Recall an Email in Outlook Step 10 Version 3.jpg
  3. 输入邮件信息。由于我们等下就会撤回这封邮件,所以这里输入的内容并不重要。但是,你可以在以下空栏里填写相关信息:
    Recall an Email in Outlook Step 11 Version 3.jpg
    • 收件人
    • 邮件主题
    • 邮件正文
  4. 点击 。它位于邮件窗口的左下角。点击后,会将你的邮件发送给收件人。
    Recall an Email in Outlook Step 12 Version 3.jpg
  5. 点击。你会看到邮箱的右上角弹出了这个选项。点击它会中断邮件发送进程,并在一个新窗口中打开召回的邮件。在这里,你可以再次编辑邮件,也可以直接点击邮件窗口底部的 放弃 按钮来删除邮件。
    Recall an Email in Outlook Step 13 Version 3.jpg

编辑该部分警告

  • 一旦发出的邮件超出"撤回发送"的限制时长,你将无法再召回这封邮件。


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