2018年4月1日星期日

如何在谷歌文档上制作注册表格

谷歌文档是一款功能强大又好用的在线文字处理程序。如果你准备举办会议、运作项目或举行比赛,那么可以使用谷歌文档来自定义创建注册表格,也可以使用现有的模板来制作注册表(这会大大简化制作过程)。不管是哪种方法,谷歌文档都可以轻松完成表格制作的任务,并将创建好的表格存储到谷歌硬盘账户中。

编辑该部分步骤

编辑该部分在空白文档中创建注册表格

  1. 前往谷歌文档。打开新的浏览器标签页或窗口,访问谷歌文档主页
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 1.jpg
  2. 登录账户。在登录对话框下方,输入谷歌邮箱地址和密码。这个谷歌账号可以用于所有谷歌服务,包括谷歌文档。点击"登录"登录账户。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 2.jpg
    • 登录后,进入文档总目录。如果有保存的文档,你可以从这里查看并访问它们。
  3. 创建新文档。点击右下角带加号的红色圆形按钮,会在新窗口或新标签页中打开一个空白文档,可进行在线文本处理操作。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 3.jpg
  4. 插入表格。一个好的注册表会以表格的形式呈现信息,方便大家读取和填充信息。你需要知道注册表需要多少栏,每一栏的标题是什么。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 4.jpg
    • 点击主菜单栏里的"表格"选项,选择"插入表格"。点击表格的行数和列数,确定表格尺寸。接着表格会被添加到文档中。
  5. 命名注册表格。在表格顶部,输入名称。可以是考勤记录表、志愿者注册表,也可以是签到表等等。根据表格用途,添加描述即可。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 5.jpg
  6. 输入每一列的标题。在表格的第一行里,输入列标题。鉴于我们制作的是注册表格,那么有一栏需要输入参加者的名字。剩下的几栏则取决于其它需要输入的信息。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 6.jpg
  7. 添加行序号。在注册表格的第一列输入行序号,可以方便计数。从1开始,一直到最后一行。如果不知道具体的参会人数可以多添加几行,以备不时之需。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 7.jpg
  8. 退出文档。完成后,关闭窗口或标签页。制作好的文档会保存在谷歌硬盘或谷歌文档中,你可以随时查看你创建的注册表文件。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 8.jpg

编辑该部分使用模板创建注册表格

  1. 前往谷歌文档。打开新的浏览器标签页或窗口,访问谷歌文档主页
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 9.jpg
  2. 登录账户。在登录对话框下方,输入谷歌邮箱地址和密码。这个谷歌账号可以用于所有谷歌服务,包括谷歌文档。点击"登录"登录账户。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 10.jpg
    • 登录后,进入文档总目录。如果有保存的文档,你可以从这里查看并访问它们。
  3. 创建新文档。点击右下角带加号的红色圆形按钮,会在新窗口或新标签页中打开一个空白文档,可进行在线文本处理操作。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 11.jpg
  4. 打开插件窗口。谷歌文档中没有原生模板。但是你可以添加包含模板的插件,来插入需要的表格。例如,你可能需要一个参会表格模板或注册表格模板。点击主菜单栏里的"插件"选项,然后选择"获取插件"。打开插件窗口。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 12.jpg
  5. 搜索模板插件。搜索"模板"。在窗口右上角的搜索框里输入关键词,搜索匹配的结果。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 13.jpg
  6. 安装插件。点击插件右侧的"免费"按钮。大部分插件都是免费的。获取插件后,它们会安装到谷歌文档中。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 14.jpg
  7. 浏览模板。点击主菜单栏里的"插件"选项。这里你能看到已安装的插件。点击它,然后点击"浏览模板"。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 15.jpg
  8. 选择出勤模板。点击模板类型里的"出勤"模板。这里会显示所有可用模板的名称和预览图。点击你想要使用的模板。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 16.jpg
  9. 将模板复制到谷歌硬盘。接着会显示选中模板的细节。你可以阅读模板描述,来确定它是否能够满足你的需求。打开更大的预览图,更好地查看模板。如果确定使用这个模板,点击窗口中"复制到谷歌硬盘"按钮。接着会在谷歌硬盘账户中创建新的模板文件。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 17.jpg
  10. 打开注册表格。访问Google Drive账户。你应该能看到刚刚复制的注册表文件。双击文件,在新窗口或标签页中打开它。这时候就有了注册表格了。
    Make a Signup Sheet on Google Docs Step 18.jpg
  11. 编辑注册表。这时候你可以根据自己的需要编辑模板表格。完成编辑后,自动保存文件,关闭文档窗口或选项卡。
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