2018年4月18日星期三

如何把文件扫描成PDF格式

这篇文章将教你如何把纸质文档扫描到电脑上,并保存为PDF格式。你可以在Windows电脑和Mac电脑上使用内置的应用程序来扫描文件。

编辑该部分步骤

编辑该部分Windows电脑

  1. 将扫描仪连接到电脑。根据扫描仪的型号,你可以通过USB数据线连接,也可以通过网络连接设备。
  2. 将你想要扫描成PDF格式的文档放入扫描仪。。
  3. 打开"开始"菜单。点击屏幕左下角的Windows商标。
  4. 在开始菜单中输入(fax and scan),搜索电脑上的"传真和扫描"程序。
  5. 点击。它位于开始窗口的顶部,图标是一个打印机图案。这样会打开电脑上的"传真和扫描"程序。
  6. 点击。这个按钮位于"传真和扫描"窗口的左上角。点击它打开一个新窗口。
  7. 确保选中你的扫描仪。如果网络中有多个扫描仪,点击窗口顶部的"扫描仪"部分,确保这里列有你想要使用的扫描仪。
    • 如果当前选中的设备不是你想要使用的扫描仪,点击更改...按钮,然后选择扫描仪。
  8. 选择文档类型。点击"配置文件"下拉菜单,然后点击以下一个选项:
    • 照片
    • 文档
  9. 选择扫描仪的类型。点击"来源"下拉菜单,然后点击以下选项:
    • 纸盒 — 如果你需要通过滑槽将纸质文档输入机器,请选择这个选项。它也可用于将多个文件扫描成一个PDF文件。
    • 平板 — 如果你的扫描仪有盖子,你需要抬起盖子来放置文档,请选择这个选项。
  10. 点击。它位于窗口的底部。接着,程序会提示你开始将文档扫描到电脑中。
    • 在点击扫描按钮前,你也可以在这里更改颜色选项。
  11. 点击。完成扫描后,点击窗口左上角的选项卡。接着会出现一个下拉菜单。
  12. 点击。它位于下拉菜单中。
  13. 点击下拉菜单中的"打印机"。你能在打印窗口的左上角找到它。
  14. 点击。它位于打印机下拉菜单中。
  15. 点击。这个选项位于窗口的右下角。
  16. 选择保存路径。点击窗口左侧的文件夹。
  17. 输入PDF文件的名称。在"文件名称"标题右侧的输入框中输入文件名。
  18. 点击按钮。它位于窗口底部。这样就能将扫描的文件以PDF格式保存到选定的路径中。

编辑该部分Mac电脑

  1. 将扫描仪连接到电脑。根据扫描仪的型号,你可以通过USB数据线连接,也可以通过网络连接设备。
  2. 将你想要扫描成PDF格式的文档放入扫描仪。
  3. 点击按钮。这个菜单选项位于Mac屏幕左上角的一排选项按钮中。
    • 如果没有看到前往,点击电脑桌面或打开新的Finder窗口。
  4. 点击。它位于前往下拉菜单的底部。接着会打开应用程序文件夹。
  5. 双击。这个程序的图标是一个相机。接着打开图像捕捉程序。
    • 你可能需要滚动屏幕来找到图像捕捉程序。
  6. 选择扫描仪。点击窗口左上角的扫描仪名称。[1]
  7. 选择扫描仪的类型。点击"扫描模式"旁边的下拉框,然后点击以下选项:
    • 纸盒 — 如果你需要通过滑槽将纸质文档输入机器,请选择这个选项。它也可用于将多个文件扫描成一个PDF文件。
    • 平板 — 如果你的扫描仪有盖子,你需要抬起盖子来放置文档,请选择这个选项。
  8. 选择目标文件夹。点击"扫描到"下拉框,然后点击一个文件夹(如桌面),确认保存PDF的位置。
  9. 点击下拉菜单。它位于页面右侧的中部。
  10. 点击。这个选项位于格式下拉菜单。这样能确保将文档扫描成PDF格式。
  11. 点击。它位于窗口的右下角。点击这个选项浏览电脑中的文档,并将它以PDF格式存在指定的路径中。

编辑该部分小提示

编辑该部分警告

  • Windows和Mac电脑内置的"传真和扫描"和"图像捕捉"程序都是免费的。如果你想使用"Adobe Acrobat"或其它类似程序扫描成PDF,那么你得付费才行。

编辑该部分来源和引文


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