有些事如何做: 如何保存Google文档

和传统的文字处理软件不同，Google云端硬盘每隔几秒就会自动保存你对文档做的更改，而不需要自己点击"保存"按钮。本文除了会详细解释在线和离线保存Google文档的方法，还会说明如何保存共享文档的副本，好让你拥有编辑权和所有权。继续往下阅读吧！

编辑该部分步骤

编辑该部分保存你的工作

允许Google文档自动保存文档。当你在Google文档添加新内容时，所有更改会自动被保存到Google云端硬盘。在屏幕顶端的"帮助"选项卡旁边，会有一行浅灰色文字显示文档状态。打字时会出现"正在保存..."的状态，停止打字一会儿后会变成"所有更改都已被保存在硬盘中"。
- 你不需要点击"保存"按钮或使用键盘快捷键。^[1]
将Google文档保存到电脑。在Google文档工作时，你可能需要导出文档，在另一个程序上使用它。点击屏幕顶端的"文件"选项卡，将滑鼠移动到"下载为"，从列表中选择文件类型。在屏幕上出现的对话框中更改文件名称，添加标签和确认保存位置。
- 可选的文件类型包括Microsoft Word、开放文档格式、富文本格式、PDF、纯文本、网页或EPUB格式。^[2]
用不同的扩展名导出已保存的文件。有时候，你需要用不同的格式来保存和导出Google文档。点击"文件"选项卡，选择"下载为"。在屏幕上出现的菜单中选择你要的扩展名。导出文档后，Google云端硬盘不会再自动同步更新你对已下载文件做出的更改。可选的扩展名包括：
- .docx
- .odf
- .rtf
- .pdf
- .txt
- .html^[3]
将文档导出到网站。Google云端硬盘可以直接将文档发布到你的网站。发布的文档不是静态的，而是实时的。你之后对这个文档做的修改会自动同步到网站上。选择"文件"，点击"发布到网络"，选择"内容有改动时自动重新发布"，然后点击"开始发布"。
- 如果你希望文档保持静态，那就不要选择"内容有改动时自动重新发布"。^[4]
解决在保存时可能遇到的问题。如果Google云端硬盘无法保存文档，你会收到"无法保存在Google云端硬盘"的通知。这通常是网络连接故障造成的。发生这种情况时，将文档内容复制到剪贴板，然后重新加载页面。如果文档内容丢失了，从剪贴板中点击"全选"，然后点击"粘贴"。
- "全选"的键盘快捷键是和（Windows），或和（Mac）。
- "复制"的键盘快捷键是和（Windows），或和（Mac）。
- "粘贴"的键盘快捷键是和（Windows），或和（Mac）。

编辑该部分将共享文档保存到硬盘

打开共享文档。别人和你共享文档时，你可能没有编辑权或所有权。想要修改文档，首先要创建一份副本。这样你就拥有这份副本的所有权。你可以从电子邮件或Google云端硬盘打开共享文档。
- 你没有编辑权或所有权的文档会在"只能查看"（View Only）模式下打开。^[5]
创建副本。点击"文件"选项卡，选择"复制"，点击"OK"。新副本会自动打开和保存。
- 当你修改文档时，这些更改会自动被保存。
- 如果你是文档原本的所有者，可以选择和原始群组共享文件。^[6]
更改文档名称。创建了共享文档的副本后，这份副本就归你所有了。Google云端硬盘的"所有者"一栏会标注为"我"。作为所有者，你可以按自己的意愿重新命名文档。^[7]

编辑该部分离线保存Google文档

安装Mac版Google云端硬盘。安装Google云端硬盘就能离线编辑和保存Google文档里的文件。你在离线期间对这些文件做的所有更改，都会在重新联网时自动同步到Google云端硬盘。
- 前往Google云端硬盘下载页面。
- 将滑鼠移动到"下载硬盘"，从下拉菜单中选择"Mac"。^[8]
- 查阅并同意服务条款，打开installgoogledrive.dmg文件。将Google云端硬盘图标拖放到"应用程序"文件夹，然后打开它。
- 登录Google云端硬盘，完成安装过程。
安装Windows版Google云端硬盘。安装了Windows版Google云端硬盘后，你就能离线访问、编辑和保存Google文档。你对这些文档做的所有更改都会同步到在线硬盘。
- 前往Google云端硬盘下载页面。将滑鼠移动到"下载硬盘"，从下拉菜单中选择"Windows"。^[9]
- 查阅并同意服务条款，打开googledrivesync.exe文件。
- 登录Google云端硬盘，根据指示完成安装过程。^[10]
开启"在线访问"功能。打开浏览器，登录Google帐户。打开你的Google云端硬盘，点击齿轮状的"设置"图标。选择"设置"。找到"离线"部分，勾选"将Google 文档、表格、幻灯片和绘图文件同步到此计算机上，以便您可以在离线状态下进行编辑"。^[11]
将电脑桌面的文件和文件夹移到Google云端硬盘文件夹。安装好Google云端硬盘后，"Google云端硬盘"文件夹会自动被创建和添加到电脑现有的"文档"文件夹里。文档和文件能以两种方式被添加到这个文件夹里。
- 一旦你启用在线访问，所有保存在Google云端硬盘在线存储空间的东西，会自动出现或同步到电脑上的"Google云端硬盘"文件夹里。
- 你可以自己手动将本地文档和文件移到"Google云端硬盘"文件夹。这个文件夹会自动同步到云端硬盘。
共享本地"Google云端硬盘"文件夹里的文件。Google云端硬盘应用程序也允许你和别人共享文件。打开"Google云端硬盘"文件夹，右击你要共享的文档。选择"Google云端硬盘"，从下拉菜单中选择"共享"。你可以和一人或多人共享文件。^[12]
允许Google文档自动保存和同步更新你做的更改。在离线应用程序中，Google云端硬盘每几秒就会自动保存你对文档做的更改。当电脑联网时，离线应用程序就会和在线的Google云端硬盘一样，将你对文档做的更改自动保存和同步到在线存储空间。^[13]